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2. Tareas Basicas

 Crear Un Documento:Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:

Paso 1:Haz clic en pestaña Archivo. Podrás identificarla fácilmente porque es la única pestaña que tiene un color diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de opciones. Verás que se abrirá la vista Backstage. 


vista de la pestaña Archivo

Paso 2: Allí, haz clic en la opción Nuevo que estará en el menú de opciones de la vista Backstage.:

Paso 3: Verás que en el panel que está al lado derecho del menú, se desplegarán todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la opción Documento en blanco.


Paso 4: Aparecerá un documento en blanco con el que podrás empezar a trabajar inmediatamente.


Abrir Un Documento: Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para aprender a hacerlo sigue estos sencillos pasos: 

Paso 1: Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaña Archivo que está ubicada en la Cinta de opciones.

Paso 2: Se abrirá la vista Backstage. Allí, haz clic en la opción Abrir.

Paso 3: Verás que al lado derecho del menú se desplegará una serie de carpetas. Si el archivo que quieres abrir está guardado en el computador, selecciona la opción Equipo, y después haz clic en el botón Examinar.


Vista de la opción Abrir, la carpeta Equipo y el botón Examinar.

Paso 4: Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí busca el documento que quieres abrir y haz clic sobre él para seleccionarlo. 

Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en tu trabajo, así que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que hay en tu equipo, una vez que lo encuentras, haces clic sobre él para seleccionarlo.

Paso 5: Después, haz clic en el botón Abrir que está en la parte inferior de la ventana y el documento se abrirá en Word.


Vista de la ventana del explorador de archivos y el botón Abrir.

Si quieres abrir un documento con el que hace poco trabajaste, puedes buscar el archivo fácilmente, seleccionando la opción Documentos recientes.
También puedes abrir un documento que hayas guardado en OneDrive.
Vista de las opciones Documentos Recientes y OneDrive.

Guardar Un Documento: Este comando te permite crear una copia del documento original. Cuando usas Guardar como necesitas escoger un nombre o localización diferente para la copia que estás realizando.

¿Cómo guardar un documento?


Paso 1: Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de Guardar como en la vista Backstage.

Paso 2: Allí, deberás decidir donde vas a guardar el documento. Para guardar un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opción Examinar

También puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive.

Vista del panel guardar como.

Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento. 

Paso 4: Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por último, haz clic en el botón Guardar.


Vista de la caja de diálogo de Guardar cómo.

Paso 5:  El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de oprimir el botón Guardar.

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